我不知道的一些excel小技巧

最近开始学习Excel，发现有好多好多我不知道的小技巧，记录下来，以便随时学习。没什么系统性，看到哪里记到哪里。

1、输入数字：
如果需要输入时间，应当依次键入数字和空格，然后键入“a”或“p”，例如，9:00 p。如果只输入数字，那么 Excel 会将它视为时间并以 AM 形式显示。要输入当天的日期，请同时按 Ctrl 和分号。要输入当下时间，请同时按 Ctrl、Shift 和分号。

要输入分数，请在整数与分数之间留一个空格。例如，1 1/8。

要仅输入分数，请先输入一个零。例如，0 1/4。如果输入 1/4 但不输入零，Excel 会将该数字解释为日期，即，1 月 4 日。
2、自定义序列
工作中经常会需要在某行或者某列输入一系列固定的数据，这种就可以在工具菜单里，选项中，自定义序列。比如我经常需要依次输入：成都、重庆、昆明、长沙、南宁一组数据，在自定义序列里将这组定义为一组序列，以后我输入成都，拖一下就出来所有的区域了。

3、打印批注
在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“工作表”选项卡。若要在工作表中出现批注的原地点打印批注，请在“批注”框中选择“如同工作表中的显示”选项（注，这一步需要显示批注）。若要在工作表的底部打印批注，请在“批注”下拉列表框中选择“工作表末尾”选项。（注：打印预览里设置中工作表选项里，批注框是灰色，不可选，需要在文件菜单中单击页面设置。）

4、打印公式
在“工具”菜单上，指向“公式审核”，然后单击“公式审核模式”。这样就可以在工作表中看到公式。然后正常打印即可。

5、绝对引用
在引用那些不想在公式被复制时发生变化的单元格时，应使用绝对引用。默认情况下，引用是相对的，所以必须键入美元符号$将引用类型改为绝对。

6、选择性粘贴怎样才能更快捷？
工作中经常会遇到要选择性粘贴--数值，除了用鼠标点右键，选择外，还可以用快捷键ALT+E，S，V，Enter，但我觉得还有种方式也很快，就是在自定义常用工具栏中将选择性粘贴数值的工具拖到常用工具栏中，这样非常方便快捷。

7、强大的F4
excel中F4键可重复上一步操作。

[本日志由 鱼鱼快跑 于 2009-10-24 02:18 PM 编辑]
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